Wir freuen uns über Ihr Interesse an den Angeboten der SWS Hochschul-Service GmbH, und wir möchten, dass Sie sich beim Besuch unseres Webangebots sicher fühlen. Auf dieser Seite haben wir einige wichtige Informationen über den Datenschutz zusammengestellt.

Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle ist:

SWS Hochschul-Service GmbH

Rosenbergstraße 16

D-70174 Stuttgart

Telefon: +49 711 4470-1247

E-Mail: kontakt@sws-hochschulservice.de

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

SWS Hochschul-Service GmbH

- Datenschutzbeauftragter -

Rosenbergstraße 18

D-70174 Stuttgart

E-Mail: datenschutz@sw-stuttgart.de

Persönliche Daten

Sie können die meisten unserer Seiten nutzen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Wenn auf einzelnen Seiten personenbezogene Daten erfragt werden, erfolgen Ihre Angaben stets auf freiwilliger Basis. Sie können all unsere Angebote und Informationen auch ohne die Preisgabe von Daten persönlich, telefonisch oder auf dem Postweg erhalten.

Wir erheben, verarbeiten und nutzen Daten grundsätzlich nur zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben. Ihre Daten werden nur in dem Umfange verwendet, wie Rechtsvorschriften dies zulassen oder Ihre Einwilligung vorliegt. Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter, außer Sie haben ausdrücklich Ihr Einverständnis dazu erklärt oder es ist gesetzlich erlaubt oder vorgeschrieben.

Daten für statistische Auswertungen

Beim Besuch unserer Internet-Seiten werden automatisch Daten an uns übertragen. Dies ist beim Betrieb jedes Web-Angebots aus technischen Gründen notwendig. Wir speichern diese Daten in anonymisierter Form und nutzen sie für statistische Auswertungen zur Optimierung unseres Angebots. Auch im Fall von Störungen und zur Feststellung von Risiken werden diese Daten ausgewertet. Die Daten werden spätestens nach 35 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, denn die Funktionsfähigkeit des Webauftritts liegt im besonderen Interesse unseres Unternehmens.

Gespeichert werden folgende Angaben:

• Ihre IP-Adresse in anonymisierter Form

• Der Name der aufgerufenen Seite oder Datei

• Das Datum und die Uhrzeit der Anforderung

• Die übertragene Datenmenge

• Die zuvor besuchte Seite (Referrer-Adresse)

• Der Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.)

• Der Typ des verwendeten Browsers

Cookies für komfortables Surfen

Unsere Internetseiten verwenden sogenannte Cookies. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Speicherdauer der verschiedenen Cookies:

• TYPO3-Session (30 Minuten)
• Cookie-Bar (365 Tage)
• MATOMO-Tracking (Dauer 365 Tage) (ehemals PIWIK)

• MATOMO-Opt-Out (falls gesetzt, 2 Jahre) (ehemals PIWIK)

Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Cookie-Daten ist Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die technische Funktionsfähigkeit des Webauftritts von diesen Cookies abhängt, denn dies liegt im besonderen Interesse unseres Unternehmens.

Für Cookie-Daten, die ohne technisch zwingende Notwendigkeit verarbeitet werden, bitten Sie wir zuvor um Ihre Einwilligung gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. 

Sie können Ihren Webbrowser so einstellen, dass er keine Cookies speichert; dies führt jedoch bei manchen Seiten zu Einschränkungen.

Matomo (ehemals Piwik)

Unsere Website verwendet MATOMO (ehemals PIWIK), dabei handelt es sich um einen Webanalysedienst. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer*innen ermöglicht uns eine Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer*innen. Wir sind durch die Auswertung der gewonnenen Daten in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten unserer Webseite zusammenzustellen. Dies hilft uns dabei unsere Webseite und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern.
Ihre IP-Adresse wird vor der Speicherung anonymisiert, so dass Sie als Nutzer*in für uns unbekannt bleiben und keine Profilbildung erfolgen kann. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für unsere Aufzeichnungszwecke nicht mehr benötigt werden.

MATOMO verwendet Cookies, das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Webseite werden nicht an Dritte weitergegeben. Sie können die Verwendung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browsers verhindern, es kann jedoch sein, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website voll umfänglich nutzen können.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung liegt in der Erfüllung unserer öffentlichen Aufgaben gemäß Art. 6 (1) e DSGVO, sowie in unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 (1) f DSGVO an der Optimierung unseres Web-Angebots.

Wenn Sie mit der Speicherung und Auswertung dieser Daten aus Ihrem Besuch nicht einverstanden sind, dann können Sie der Speicherung und Nutzung über den folgenden Link per Mausklick jederzeit widersprechen. In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein sogenanntes Opt-Out-Cookie abgelegt, was zur Folge hat, dass MATOMO keinerlei Sitzungsdaten erhebt. Achtung: Wenn Sie Ihre Cookies löschen, so hat dies zur Folge, dass auch das Opt-Out-Cookie gelöscht wird und ggf. von Ihnen erneut aktiviert werden muss.

Widerspruch:

Kontaktformular

Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Die zu verarbeitenden Daten können dem Kontaktformular entnommen werden.

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die Zustellung dieser Daten an uns teilweise unverschlüsselt erfolgt. Deshalb bitte wir darum, uns keine besonderen Kategorien von personenbezogenen Daten (z.B. Gesundheitsdaten) über das Kontaktformular zukommen zu lassen; nutzen Sie dafür sichere Wege wie beispielsweise den Postweg.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. 

Zudem werden folgende weitere Daten bei der Anmeldung erhoben:

• IP-Adresse des aufrufenden Rechners
• Datum und Uhrzeit der Registrierung

Die Erhebung dieser Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern. Dies ist ein berechtigtes Interesse des Unternehmens.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung des Anliegens der Kontaktaufnahme. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. 

E-Mails

Wenn Sie uns eine E-Mail senden, werden wir diese Mail und Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich für die Bearbeitung Ihres Anliegens verwenden. Andere Stellen erhalten Ihre Daten nur, wenn dies für die Erledigung Ihres Anliegens erforderlich ist. Wir speichern und archivieren E-Mails, weil wir wegen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen dazu verpflichtet sind.

Unser E-Mail-Verfahren ist unverschlüsselt. Wenn Sie per E-Mail mit uns kommunizieren, bedenken Sie bitte, dass möglicherweise unbefugte Dritte diese Informationen einsehen können. Wenn Sie diese Risiken vermeiden wollen, können Sie sich stattdessen auch telefonisch, persönlich oder auf dem Postweg mit uns in Verbindung setzen. Wir bitten Sie darum, uns keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (z.B. Gesundheitsdaten) per E-Mail zukommen zu lassen; nutzen Sie dafür sichere Wege wie beispielsweise den Postweg. 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hierin auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Soweit E-Mails als Geschäftsbriefe anzusehen sind oder diese steuerlich relevant sein könnten, gelten gesetzliche Aufbewahrungsfristen von bis zu 10 Jahren.

Google Maps

Diese Webseite verwendet das Produkt Google Maps von Google Inc. Durch Nutzung dieser Webseite erklären Sie sich mit der Erfassung, Bearbeitung sowie Nutzung der automatisiert erhobenen Daten durch Google Inc, deren Vertreter sowie Dritter einverstanden. 

Die Nutzungsbedingungen von Google Maps finden Sie hier.

Externe Stellen, mit denen wir zusammenarbeiten

Beim Betrieb dieses Internet-Angebots werden wir von verschiedenen externen Dienstleistern unterstützt. Diese sind in unserem Auftrag und nach unseren Vorgaben tätig.

Sie haben, nur soweit für die Erbringung der Dienstleistungen unbedingt erforderlich, Zugriff auf personenbezogene Daten.

Für die Gestaltung und Programmierung der Webseite werden wir von einer professionellen Web-Agentur unterstützt. Die Webseite wird in einem Hochleistungs-Rechenzentrum eines Internet-Providers gehostet, um für unsere Nutzer eine hohe Geschwindigkeit und Verfügbarkeit zu erreichen.

Disclaimer

Die SWS Hochschul-Service GmbH pflegt seine Internetseiten regelmäßig, um sie aktuell und korrekt zu halten. Trotzdem können wir keine Gewähr übernehmen für die permanente Richtigkeit der bereitgestellten Informationen.

Unser Online-Angebot enthält Verweise zu anderen Websites (Links). Wir haben keinen Einfluss auf den Inhalt dieser Seiten und übernehmen daher keine Haftung für deren Inhalt. Wir distanzieren uns von eventuellen Rechtsverletzungen fremder Seiten, auf die wir verweisen.

LÖSCHUNG VON DATEN

Soweit dies zuvor nicht bereits beschrieben ist, löschen wir Daten grundsätzlich dann, wenn der Zweck der Verarbeitung erfüllt ist. Falls gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen, dürfen wir erst nach Ablauf dieser Fristen löschen. Ansonsten halten wir Daten gespeichert, soweit ein überwiegendes betriebliches Interesse besteht.

Ihre rechte

Betroffene Personen haben das Recht auf Auskunft über ihre Daten, auf Berichtigung von Daten, die Löschung von Daten, das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. 

Auch besteht im gesetzlich vorgegebenen Rahmen das Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung, auf Widerspruch gegen die Verarbeitung aus berechtigtem Interesse des Unternehmens und gegen automatisierte Entscheidungen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht beruht.

Betroffene haben ferner das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren. 

Datenschutzbeauftragter

Für weitere Fragen können Sie sich gerne an den Datenschutzbeauftragten wenden (E-Mail: datenschutz@sw-stuttgart.de) oder per Post unter unserer Anschrift, „zu Händen des Datenschutzbeauftragten“.